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Sectores · Gestorías y despachos

inteligencia artificial aplicada a gestorías
y despachos profesionales.

Si dedicas más de seis horas a la semana a tareas repetitivas que podría hacer una máquina, esta página es para ti. Automatización de lectura de facturas, asistente documental, recordatorios fiscales y mucho más, sin reemplazar tu criterio profesional.

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El dolor del despacho

Ocho horas semanales tecleando facturas

Tres realidades que escucho casi en cada visita a un despacho. La inteligencia artificial bien aplicada no las elimina del todo, pero las reduce drásticamente.

  1. 8 horas semanales tecleando facturas recibidas

    Cliente envía las facturas del mes por correo en PDF o escaneadas. Tú (o tu becario) las abres una a una, copias proveedor, NIF, importe, IVA, tipo, las clasificas, las subes al software contable. Multiplicado por 30-80 clientes pequeños, son medias jornadas perdidas todos los meses.

  2. Consultas repetidas por WhatsApp y correo

    Las mismas cinco preguntas mensuales: '¿cuándo vence la trimestral?', '¿qué necesitas que te mande?', '¿cuándo te paso los modelos?'. Conoces a tus clientes, pero responder lo mismo 60 veces al mes drena energía mental.

  3. Picos brutales antes del 20 de cada mes

    La última semana antes de cierre trimestral o mensual la oficina entra en modo crisis. Cuando podrías estar haciendo trabajo de mayor valor (planificación fiscal, asesoramiento) estás tramitando lo mismo de siempre.

Cuatro servicios para gestorías

Las automatizaciones más usadas

Las cuatro automatizaciones más rentables para una gestoría pequeña o mediana, ordenadas por impacto típico en horas ahorradas.

  1. Lectura automática de facturas recibidas

    El cliente fotografía o sube la factura por WhatsApp, correo o portal web. La inteligencia artificial extrae los campos relevantes (proveedor, NIF, fecha, base, IVA, total, categoría), valida que el formato es correcto y prepara los registros para subir directamente a Holded, Contasol, A3 o Sage. Tú revisas un panel de excepciones, no factura por factura.

  2. Asistente documental con inteligencia artificial

    Buscador conversacional sobre toda la documentación de tu despacho. Preguntas en lenguaje natural ('cliente X, ¿cuál fue el último IRPF presentado?', 'todos los clientes con módulos en 2025', 'NIFs revisados el mes pasado') y obtienes respuestas instantáneas con enlace al documento original.

  3. Recordatorios fiscales automáticos por WhatsApp

    Cada cliente recibe en su WhatsApp recordatorios escalonados de sus obligaciones (modelos 303, 130, 111, 115, 200, 347), con el plazo exacto, el importe estimado si lo tienes calculado y un botón para confirmar que ha pagado o decir que necesita ayuda. Reduce las consultas repetidas y las urgencias.

  4. Generación de informes y comparativas con inteligencia artificial

    Informes trimestrales personalizados por cliente, generados automáticamente desde tu software contable: ventas vs trimestre anterior, márgenes, gastos por categoría, alertas de outliers. Cobras este servicio como valor añadido a clientes top sin que te ocupe tiempo.

Integración con tu software

Cómo encaja con tu sistema actual

No pretendo que cambies de Holded a otro sistema. La inteligencia artificial encaja encima de lo que ya usas, no debajo.

  1. Holded · ecosistema cloud español

    API oficial, integración directa. Subida automática de facturas, clientes, productos, asientos. Compatible con planes Standard y Premium.

  2. Contasol · de Sage · clásico instalado

    Integración vía exportación/importación de ficheros estandarizados (XML, CSV) en formato Contaplus. Funciona con todas las versiones modernas (2018+). Probado en gabinetes con 200+ clientes.

  3. A3 Asesor · Wolters Kluwer

    Integración vía exportación de asientos en formato estandar y carga periódica. También compatible con A3 Innuva (versión cloud) vía sus APIs.

  4. Otros · Sage 50/200, FacturaScripts, Anfix

    Para sistemas menos extendidos en gestorías, la integración se hace caso a caso. Si tu software no aparece aquí, lo evalúo en la consulta orientativa y te digo si encaja o si conviene cambiar de proveedor.

Trabajo previo con BBVA y banca

Mi background en este sector

Por qué entiendo el mundo de la gestión administrativa y contable mejor que muchos consultores de inteligencia artificial que vienen del mundo puramente tecnológico.

  1. 6 años en BBVA Analytics (2018-2024)

    Líderé proyectos de transformación analítica para banca y aseguradoras. Aprendí cómo las grandes corporaciones digitalizan procesos contables y administrativos con presupuestos infinitos. Lo aplicado al mundo gestoría es mucho más simple y económico.

  2. Proyectos previos con Bayer y Sanitas

    Automatización de procesos administrativos y de back-office en multinacionales. Las herramientas son distintas (inteligencia artificial generativa ha cambiado el juego) pero el método de identificar oportunidades, priorizar y medir rentabilidad es el mismo.

  3. Trabajo cercano con autónomos y micropymes desde 2020

    Antes de Sierra Norte IA, ya colaboraba con gestorías y autónomos en mi entorno cercano para automatizar tareas concretas. He visto qué funciona y qué no en negocios de 1-10 personas con presupuestos reales.

Gestorías y despachos en cada pueblo de Sierra Norte

13 pueblos cubiertos donde este sector tiene presencia destacada. Cada enlace abre la ficha con el encaje sectorial concreto.

Otros sectores con detalle disponible

Hostelería rural

Casas rurales, hostales y restaurantes de pueblo. WhatsApp 24/7, Booking y Airbnb sincronizados, welcome book automático.

Talleres y oficios

Mecánicos, fontaneros, electricistas, carpinteros, cerrajeros. Asistente WhatsApp, presupuestos por foto, partes desde notas de voz.

Clínicas y sanitarios

Dentales, veterinarios, fisioterapia, ópticas. Reducción de ausencias con recordatorios escalonados, triaje conversacional, seguimiento post-tratamiento.

Comercio local

Tiendas físicas con presencia digital deficiente. Optimización de ficha Google Business, plantillas inteligencia artificial para redes y mejora de fotos.

Productores agroalimentarios

Almazaras, queserías, mieleros, embutidos, conserveros. E-commerce con fichas inteligencia artificial, mejora de fotos y envíos de correo automatizado a distribuidores.